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长春工程学院公务用车管理办法
2010-12-05 00:00  

第一章  总    则

一、为了切实加强我校公务用车管理,保证教学、科研及各项公务活动的顺利进行,本着高效、节约的原则,制定本办法。

二、运输服务中心在资产经营公司领导下实行企业化管理,负责学校的交通运输工作。采取年度总费用包干,经济独立核算,自负盈亏的企业化运行模式。

三、本办法所指公务用车为运输服务中心所属机动车辆。其使用范围指校内各部门因教学、科研、接待、因公外出接送站及校领导批准的其它用车。学校负担以下用 车费用:校领导因公务长途用车;通勤用车;学校承办的各种会议、活动用车;公益活动用车;经学校核定限额以内的部、处用车。

四、运输服务中心购置车辆先提出书面申请,经校长办公会批准后,方可办理采购手续,上报政府采购中心进行招标采购。车辆购进后,要依据《长春工程学院固定 资产管理办法》在资产管理处进行固定资产登记。根据国家相关法律规定经检验到报废期限或交通肇事报废的车辆,资产管理处统一回收处理。

五、实行谁用车谁管理的办法。由学校根据各部门性质和业务多少核定用车费用,列入各部门预算中,由各部门控制使用。若年度学校所划拨费用不足,可适量从本部门办公经费或其他经费列支。

六、公务用车实行单车核算制,由运输服务中心制定管理办法,强化管理。

七、运输服务中心要加强内部管理,建立竞争机制,开展优质服务。

第二章  车辆使用

八、各用车部门和个人不得与驾驶员私下联系用车。用车应提前通知运输服务中心。运输服务中心根据车辆使用情况统一调度,驾驶员完成任务后,用车人在“出车 单”上注明实际出车时间、地点、离车时间、使用公里数后签字,各部门根据出车单按月结算。运输服务中心据以登记出车记录,作为计发耗油及出车补助的依据。

九、各部门长途用车(长春市区以外),须经主管校领导书面批准,运输服务中心方可出车。所产生的过路过桥费用和驾驶员的食宿费用及出差补助,由用车单位(部门)承担。

十、校领导公务用车包括因公省内单程50公里以上;因公去飞机场。校领导上下班通勤和市内公务用车自行解决,实行交通补助费制度。

十一、运输服务中心优先保证各教学单位的学生实习用车。用车单位须提前一周向运输服务中心申报用车计划,由运输服务中心统一安排车辆。出长途时所产生的过路过桥费用和司机的食宿费用及出差补助由用车单位承担,统一结算。

十二、运输服务中心在保证学校各项工作正常运转的情况下,在节假日期间,方可进行有偿服务。禁止长期向社会出租车辆。

第三章   服务标准

十三、合理调度、服从分配。调度人员要主动承接校内外用车任务,分轻重缓急统筹调度,优先安排校内用车。对不能及时安排用车的单位和个人,要作好解释工作。要及时了解驾驶员的思想状况、健康状况技术水平等,合理派车。驾驶员要服从调度,不得借故不出车。

十四、正点准时、车容整洁。驾驶员要加强自身修养,端正服务态度,提高服务质量,安全、正点完成工作任务。车辆要提前到达乘车地点,不得迟到。车辆内外及车库要清洁整齐,半白套半月清洗一次,座套一月清洗一次,车内卫生每班清理一次,车外卫生适时清理。

十五、主动热情、礼貌服务。调度人员要主动热情,态度和蔼。驾驶员要主动协助乘车人将其物品妥善安置,提醒乘车人系好安全带。

十六、遵章守法、安全第一。调度员、驾驶员要熟知交通法规并自觉遵守。驾驶员要作好车辆“三检一审”(出车前检查、行车中检查、收车后检查,年终审验),谨慎驾驶,安全行车。

第四章   安全责任

十七、运输服务中心要认真组织驾驶员开展交通安全法制教育活动,树立开安全车,开文明车的思想和良好的职业道德观念。

十八、驾驶员必须做到:一学、二严、三勤、四不准、五不开。即认真学习《道路交通安全法》,严格遵守交通安全的各项法规,严格遵守操作规程;勤检查,勤保 养,勤调整;不准酒后驾车,不准迟到早退,不准客货混装,不准私自出车;不开英雄车,不开霸王车,不开赌气车,不开凑合车,不开冒险车。

十九、驾驶员在行车中自觉做到不超速、不超载、不争道抢行、不闯红灯、不越线、不与用车人发生口角、不无证驾车、不疲劳驾车。

二十、发生事故,驾驶员要承担相应责任。经济损失在5000元以下,负次要责任的,承担损失的5%,负同等责任的,承担损失的10%,负主要责任的,承担 损失的15%,负全责的,承担损失的20%;经济损失在5000元以上,负次要责任的,承担损失的10%,负同等责任的,承担损失的15%,负主要责任 的,承担损失的20%,负全责的,承担损失的25%。

第五章   费用结算与管理

二十一、校长办公室负责班车、学校领导长途用车、接待上级及兄弟院校领导用车。车辆收费标准:轿车系列1.8元/公里;面包2.4元/公里;丰田吉普3.0元/公里;大客车3.6元/公里;轿货、小解放车2.5元/公里。

二十二、运输服务中心逐月分车型汇总出车单,核算出用车费用经用车部门审核、签字后报财务处。

二十三、运输服务中心所有车辆的运行费用,由运输服务中心统一据实向财务处报账,运输服务中心建立台帐作明细管理。要严格遵守财经纪律和财务制度。

二十四、运输中心人员的工资和岗位津贴由学校承担,人员编制由资产经营公司与运输中心核定后报人事处核准备案。

二十五、根据车辆运行经费(人员经费除外)核定各类车型的每公里价格(不含车辆折旧费),报校长办公室批准后实施。学校不再负担车辆运行的一切费用。

二十六、校长办公室根据各部门的年度用车需求量核算每年所需用车费用并分配到各部门预算中。

二十七、各部门用车,要首选学校车辆,如得不到满足,经运输中心批准,可雇佣校外车辆,并由运输中心主任签字后,方可到财务处报销。

二十八、各种车辆的使用费用将根据油价的调整定期公布。

二十九、为提高车辆的使用效率,各种车辆均设有等时费。轿车每小时5元,面包车每小时10元,大客车每小时15元。

第六章    附    则

三十、本办法自2009年7月开始执行,校长办公室负责解释。

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