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党政办公室职责

党政办公室是学校党委和行政的综合办事机构,是领导的参谋和助手,也是承上启下、联系左右、沟通内外的中枢,其职能主要包括综合协调、文秘政研、保密机要、校务公开、督察督办、信访接待、制度建设、合同管理、内外联络、公务接待、服务保障等方面。

党政办公室秘书科职责

1. 负责起草学校年度计划、总结以及校领导讲话稿等重要文稿。

2. 负责学校政策研究的相关工作。

3. 负责党委全委会、党委常委会、校长办公会等会务工作,包括议程草拟、议题汇总、会议通知、会议记录、材料汇总、参会情况统计、存档等工作。

4. 负责督查学校部署的各种常规性、专项性和临时性工作,重点督查党委常委会、校长办公会及其他重要会议决议的落实情况。

5. 负责党委书记、校长的日常工作批示意见的督办落实工作。

6. 负责协助校领导进行调查研究工作,撰写调研报告。

7. 负责学校制度建设工作,定期修订并发布学校“制度汇编”。

8. 负责学校大事记编辑工作。

9. 负责吉林年鉴、长春年鉴、地方志等涉关我校信息的整理工作。

10. 负责学校视觉形象标识系统的维护、管理和使用。

11. 负责党政办公室网站信息的维护工作。


党政办公室综合科职责

1. 负责开展对外联络,组织协调公共关系。

2. 负责全校性重要会议和重要活动的组织、落实。

3. 负责外单位校来校参观、考察、调研的相关接待工作。

4. 负责校领导公务活动协调及日常服务保障工作。

5. 负责学校办公信息化建设项目申请、协调、落实等工作。

6. 负责学校夜间总值班、节假日值班的调度工作。

7. 负责制定发布学校的节假日通知、作息时间等通知。

8. 负责学校会重点会议场所的管理工作。

9. 负责收发室的管理及领导报刊的订阅、分发工作。

10. 负责党政办公室人员的日常考勤及借调校外人员的管理。

11. 负责校领导办公室的办公设备、家具等固定资产的管理工作。

12. 负责党政办公室所辖办公用房的管理、维护和保洁工作。

13. 负责党政办公室档案、资料的建设与管理。

14. 负责办公楼内LED屏幕的使用、管理、维护工作。

15. 负责组织学校行政人员能力培训等工作。

16. 负责党政办公室的安全防火等工作。

党政办公室机要科职责

1. 负责上级来文、校内报文的流转工作。

2. 负责机要文件的交换(收文、登记、传阅、归档、销毁等)工作。

3. 负责审核制发各类以学校党委、行政和办公室名义上报或下发文件的审核、修订、印制、归档等工作。

4. 负责学校的合同管理工作,包括合同签署委托授权、合同执行情况监督、总结等事宜。

5. 负责学校保密委员会办公室的日常工作

6. 负责完成上级部门下达的各项统计任务,对统计数据进行分析、利用。

7. 负责学校的法务管理、法人单位年检等工作。

8. 负责信息公开工作,并做好拟公开的信息的保密审查。

9. 负责党委印章、行政印章、校领导名章以及学校组织机构代码证等印信的管理工作。

10. 负责校内单位刻制公章的审核及备案工作。

11. 负责开具学校对外介绍信和有关证明。

12. 负责学校周工作计划的拟定及发布工作。

13. 负责学校OA办公系统和门户网站相关通知通告的发布。

14. 负责学校机要、应急车辆的日常管理与维护。

15. 负责保密室、文印室、传真电话等的日常管理。

16. 负责办公楼广告机管理工作。