党政办公室职责

党政办公室是学校党委和行政的综合办事机构，是领导的参谋和助手，也是承上启下、联系左右、沟通内外的中枢，其职能主要包括综合协调、文秘政研、保密机要、校务公开、督察督办、信访接待、制度建设、合同管理、内外联络、公务接待、服务保障等方面。

联系电话：0431-80578222。传真：0431-80578333。

综合科职责

1.负责开展对外联络，组织协调公共关系；

2.负责全校性重要会议和重要活动的组织、落实；

3.负责外单位来校参观、考察、调研的相关接待工作；

4.负责校领导公务活动协调及日常服务保障工作；

5.负责上级政务热线、校长信箱、群众来信、来访、来电等接待，学校总值班、节假日值班的调度，发布学校作息时间、节假日通知等工作；

6.负责学校重点会议场所的管理工作；

7.负责校领导办公室的办公设备、家具等固定资产的管理工作，收发室的管理及领导报刊的订阅、分发工作；

8.负责组织学校行政人员能力培训，党政办公室人员的日常考勤及借调校外人员的管理；

9.负责党政办公室所辖办公用房的管理、维护、保洁和安全防火，党政办公室档案、资料的建设与管理等工作；

10.完成本单位（部门）领导交办的其他事项。

办公地点：办公楼318室。

机要科职责

1.负责上级来文、校内报文的流转工作；

2.负责机要文件的交换（收文、登记、传阅、归档、销毁等）工作；

3.负责审核制发各类以学校党委、行政和办公室名义上报或下发文件的审核、修订、印制、归档等工作；

4.负责学校保密办公室的日常工作、保密室的日常管理；

5.负责信息公开工作，并做好拟公开的信息的保密审查；

6.负责党委印章、行政印章、校领导名章以及学校组织机构代码证等印信的管理工作；

7.校内单位刻制公章的审核及备案工作，开具学校对外介绍信和有关证明，负责学校法人单位年检；

8.负责学校OA办公系统和门户网站相关通知通告的发布，学校周工作计划的拟定及发布等工作；

9.负责学校机要车辆的日常管理与维护；

10.完成本单位（部门）领导交办的其他事项。

办公地点：办公楼314室。

秘书科职责

1.负责起草学校年度计划、总结以及校领导讲话稿等重要文稿；

2.负责学校政策研究的相关工作；

3.负责党委全委会、党委常委会、校长办公会等会务工作，包括议程草拟、议题汇总、会议通知、会议记录、材料汇总、参会情况统计、存档等工作；

4.负责协助校领导进行调查研究工作，撰写调研报告；

5.负责学校大事记编辑工作；

6.负责吉林年鉴、长春年鉴、地方志等涉关我校信息的整理工作；

7.负责学校简介、视觉形象标识系统等信息的维护、管理和使用；

8.负责学校OA办公系统中校务公开的管理、发布和党政办公室网站信息的维护工作；

9.完成本单位（部门）领导交办的其他事项。

办公地点：办公楼314室。

督查法务科职责

1.负责督查督办上级部署及批示、交办等事项的落实情况；

2.负责督查督办学校党委全委会、党委常委会、校长办公会等各类会议重要决议完成情况；

3.负责督查督办学校事业发展规划、年度工作要点和重要文件、重要决定事项等贯彻落实情况；

4.负责督查督办经学校领导批示的信访件及师生员工反映强烈的热点、难点问题的解决落实情况；

5.负责督查督办新闻媒体反映的、事关学校的重大问题的解决处理情况；

6.负责学校制度建设工作；

7.负责学校法务管理、学校法律顾问的日常联络、协调等工作；

8.负责学校的合同管理工作，包括合同签署委托授权、合同执行情况监督、总结备案等事宜；

9.完成本单位（部门）领导交办的其他事项。

办公地点：办公楼318室。