（一）发文办理

发文办理是指以学校党委、行政名义制发公文的过程，由党政办公室负责审核、制发。

>>> 办理流程

1.拟稿 主办单位（部门）拟稿，提交本单位（部门）负责人审核。

2.初审 党政办公室公文承办人初审，对不符合要求的文稿退回主办单位（部门）重拟；公文承办人认为需要对内容作较大修改时，与主办单位（部门）协商修改。

3.签发 分管校领导或主要校领导签发。

4.制发

(1)党政办公室编号、排版并校对；

(2)拟稿单位（部门）校对 ，提交至党政办公室复核；

(3)党政办公室印制文件，根据需要在校园网页予以发布；需要外报的，由主办单位（部门）外报。

5.归档  由主办单位（部门）负责归档。

注：① 具体内容请参阅《党政机关公文处理工作条例》

特别提示

1.对涉及多个单位（部门）业务范围的文件，应由主办单位（部门）牵头预先与有关部门协商，统一意见后再提交文稿。

2.对于涉及“三重一大”内容范畴的文件，应由学校党委常委会或校长办公会研究通过后，再提交文稿。

3.以学校名义发布的规章制度等文件，应提请学校党委常委会、校长办公会议研究通过后，再提交文稿。

4.请示、报告、函等用于请示、商洽工作事项的上行或平行公文，应在文中附注位置标注联系人及联系电话。

5.凡是涉密、内部文件一律不得在联网机上操作，应在相应级别的计算机上操作，文稿须以光盘或纸质形式提交至党政办公室和保密室。

（二）收文办理

收文办理指党政办公室对上级或校外来文的办理过程。

>>> 办理流程

1.登记 党政办公室登记编号，通过公文管理系统传递公文。

2.拟办 党政办公室根据来文内容，提出拟办意见。

4.传阅 党政办公室根据拟办意见将公文及时传阅相应校领导进行阅示。

3.批示 校领导提出指示性意见。

5.承办 承办单位（部门）根据批示意见，承办具体事项，填写承办意见。

6.反馈 承办单位（部门）及时将办理结果报告校领导或来文单位（部门）。

7.办结 文件限时办结，党政办公室定期将文件归档。

特别提示

1.凡涉密、内部以及免（不）予公开文件，一律不得在传文系统处理，须按纸质收文程序办理。

2.下发到学校其他单位（部门），需要其他部门配合或涉及学校重要事宜的校外来文，须提交党政办公室，按收文处理程序处理。

3.承办具体事项如涉及两个或两个以上单位（部门）协调配合，原则上拟办意见明确牵头单位（部门）和协办单位（部门）。

4.来文处理实行限时办结制，流转周期一般为一周至一个月。党政办公室负责催办，并定期对文件进行归档。

5.承办单位（部门）应及时反馈办理情况，在规定办理时限内办理完毕，不得推诿和拖延办理。