>>> 办理流程

1.议题提出

(1)议题由校领导根据分管业务提出，涉及多个校领导的，可共同提出；

(2)职能部门需提请讨论事项，报由分管校领导提出；

(3)各学院需提请讨论事项，由业务归口职能部门向分管校领导提议，无直接归口职能部门的，报由联系校领导提出。

2.议题审核 党政办公室对议题材料进行审核。

3.议题审定 所征集议题报由学校主要领导审定；不予或暂缓上会议题由党政办公室告知议题提出人。

4.议题上会 党政办公室汇总议题材料，提交会议讨论。

>>> 特别提示

1.党委常委会、校长办公会原则上每两周召开一次，议事范围见《中共长春工程学院委员会常务委员会会议议事规则》《长春工程学院校长办公会议议事规则》。

2.议题须做好会前沟通，涉及多个部门的，提议部门应提前征求相关部门意见，在《党委常委会、校长办公会议题审批表》会签。

3.议题须符合规定程序，需要论证、评估、征求意见、议事协调机构审议的要提前完成规定程序；以学校名义发布的规章制度等文件及合同协议，在提请会议讨论前，应完成法律事务审查流程，并作为议题材料一并附上。

4.议题提交时间：原则上须每周二上午11:30前提交《党委常委会、校长办公会议题审批表》、议题材料（纸质版12份，双面印刷），提交至党政办公室秘书科，有保密要求的除外。

5.议题材料内容要求：议题材料应简明扼要，汇报时长原则上不超过10分钟，明确所议内容及问题，提出具有倾向性的意见建议或解决方案。

6.议题材料排版格式要求：标题用方正小标宋简体二号字体，正文用仿宋_GB2312三号字体，行距为固定值 28.5磅。